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株式会社ユービック（以下、当社）は、当社が行う中札内交流の杜（以下、当施設）指定管理業務及び宿泊施設運営 に当たり、個人情報保護の重要性を認識し、法令遵守し、最善の注意を払ってお客様の個人情報を保護することが 社会的責務であると考え、お客様に安心し、また安全にご利用頂けるように当施設のプライバシーポリシーを定め、 それに従い、厳重に取り扱ってまいります。
- 当施設は、お客様から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的（以下｢利用目的｣という）をあらかじめ明示いたします。ただし、次の場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。
- 当施設ウェブサイト、お電話、FAX、E-mail等でのお問合せにより個人情報を頂く場合。
- 名刺交換等により個人情報を頂く場合。
- 当施設がお客様から個人情報を頂く場合は通常次のようなものが含まれます。
- お客様のお名前、ご住所、お勤め先、ご連絡先、お電話、FAX、メールアドレス等。
- ご宿泊になるお客様とお申し込みのお客様が異なる場合は、お申し込みのお客様の個人情報。
- 当施設は、お客様からご提供いただいた個人情報を、次の目的の範囲内で利用させていただきます。
- お電話・電子メールでのご予約、チェックイン時のお客様登録をするため。
- メール配信、イベント・大会のお知らせなどサービスを提供するため。
- お客様と連絡をとるため。
- また、お客様へのサービス提供向上等の目的で、それ以外の情報を質問させて頂く場合がございますが、その場合は、予めその目的を明確に致します。
- 当施設は、お客様からご提供頂きました個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示致しません。
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- 法令等により、関係機関より開示を求められた場合。
- 上記のうちで、お客様個人を識別することができない状態で開示する場合。
- 当施設は、お客様の個人情報を、業務委託先等へ必要な範囲において開示する場合があります。
- 業務委託先等の開示とは、「宿泊予約」業務、お客様のお忘れ物、お届け物等の配送サービスを委託した会社にお客様のお名前、宛先を知らせることがこれにあたります。
- お客様の個人情報の管理につきまして、当施設では、管理責任者を定め、適切な管理を行います。個人情報の外部への流出防止に努めます。
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